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Full policy

Datenschutzerklärung zur Lernplattform Moodle zur Schiedsrichter-Aus.- und Fortbildung von Faustball Deutschland e.V.

(1) Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:
Faustball Deutschland e.V.
Kirchstraße 1
D-26197 Ahlhorn
Telefon: +49 176 1641 8933
E-Mail: 
Sie wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand: Stephanie Thomas, Roland Schubert, Torsten Woitag.

(2) Behördlicher Datenschutzbeauftragter von Faustball Deutschland e.V.:
Fritz Unger
Telefon +49 9568-4057
Mobil: +49 177 613 4057
E-Mail: fritz.unger@faustball.de

(3) Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten auf der Lernplattform Moodle zur Schiedsrichter-Aus.- und Fortbildung von Faustball Deutschland e.V. grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung von Moodle und seiner Funktionen erforderlich ist. 
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten wird nach DSGVO, Art. 6 Abs. 1 a) und e) abgewickelt.

(4) Verarbeitete Daten
Bei der Nutzung von Moodle werden folgende Daten erhoben:

• Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)
• Zugangsdaten von Schiedsrichtern*innen und Schiedsrichteranwärter*innen:
  Folgende Daten werden bei der E-Mail-basierte Selbstregistrierung erhoben:
  • Anmeldename (ID-Nummer, Kennwort, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Stadt, Land
    Es steht Ihnen frei später auf Ihrer Profilseite weitere Angaben zu Ihrer Person zu machen.
• Inhaltsdaten (z.B. hochgeladene Dateien, Forenbeiträge, Tests)
• Logfiles:
  Die Daten (Verbindungs-/Zugangs- und Typen von Inhaltsdaten) werden ebenfalls in Logfiles gespeichert.
  Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit von Moodle sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung von Moodle zur Schiedsrichter-Aus.- und Fortbildung der Deutsche Faustball Liga und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  Die Daten in den Logfiles werden nach einem Jahr gelöscht. Zugriff auf die Logfiles haben ausschließlich Administratoren.

(5) Empfänger von personenbezogenen Daten
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Administratoren, Lehrende, und weitere registrierte Schiedsrichtern*innen und Schiedsrichteranwärter*innen der Lernplattform Moodle zur Schiedsrichter-Aus.- und Fortbildung der Deutsche Faustball Liga.

(6) Dauer der Speicherung
Die Daten in Ihrem Nutzerprofil (Anmeldedaten) werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Die Daten aus der Teilnahme an Kursen (Inhaltsdaten) werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert, es sei denn Rechtsvorschriften erlauben oder verlangen ausnahmsweise eine längere Speicherung.
Nutzerdaten und freiwilligen Einträge im Nutzerprofil können Sie jederzeit selbst löschen. 
Die Löschung des Profils erfolgt zum Zeitpunkt …..

(7) Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie gegenüber dem Verantwortlichen (s.o.) Datenschutzrechte geltend machen

• So haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre in Moodle gespeicherten Daten zu erhalten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO. Wenn Sie sich in Moodle einloggen, können Sie ihre Nutzerdaten jederzeit selber einsehen.
• Auf Ihren Antrag hin werden die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigt, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind. Nutzer- und Profildaten können Sie auch selbst korrigieren.
• Während der Zeit, in der Sie als Schiedsrichter eine gültige Lizenz besitzen, bzw. solange Sie eine nicht mehr gültige Lizenz wieder reaktivieren können, müssen die Daten im System gespeichert bleiben.
• Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen die Verarbeitung Ihrer Daten beendet werden muss. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte von Faustball Deutschland e.V. oder Dritter Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können. Sofern die Aufforderung zur Löschung der Daten von von Faustball Deutschland e.V. durchgeführt wird, endet damit auch die Gültigkeit der Schiedsrichterlizenz.
• Auch haben Sie das Recht, Ihre bereitgestellten Daten gemäß den Regularien von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
• Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Auch in diesem Fall endet die Gültigkeit der Schiedsrichterlizenz.
• Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.

Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

(8) Recht auf Widerruf
Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu wiederrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie dann keinen Zugang zu Moodle zur Schiedsrichter-Aus.- und Fortbildung der Deutsche Faustball Liga erhalten.

(9) Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherten Daten können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist "Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover".
Bitte sprechen Sie zuerst den Verantwortlichen bzw. den Datenschutzbeauftragten von Faustball Deutschland e.V. an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.

(10) Verwendung von Cookies
Mit der Nutzung von Moodle werden Cookies auf dem von Ihnen benutzten Computer gespeichert. Die Cookies mit den Namen „MoodleSession“ und „MoodleSessionTest“ sind Session-Cookies, die nach Schließen Ihres Browsers gelöscht werden.
Die beiden Cookies sind notwendig, um den Zugriff nach dem Login auf alle Seiten zu ermöglichen.
Cookies werden auf ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzerin und Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Sie können Moodle jedoch nur verwenden, wenn Sie in ihrem Browser Cookies zumindest temporär zulassen. Nach Schließen Ihres Browsers werden die Cookies gelöscht.